Checklist voor het organiseren van een verjaardagsfeestje

Checklist voor het organiseren van een verjaardagsfeestje

Wil je graag een kinderfeestje thuis organiseren? Dan kun je niet zonder een checklist. Je wilt niet dat je er te laat achter komt, dat je iets over het hoofd hebt gezien. We staan hier voor je paraat met een checklist voor een verjaardag organiseren. Dit helpt je om ontspannen een kinderfeestje te organiseren, waar je ook zelf van geniet. Laat die verjaardagstress maar varen!

 

Checklist voorbereiding kinderfeestje (1 maand)

Begin op tijd met de voorbereidingen van het kinderfeestje. Met ‘op tijd’ bedoelen we dat je een maand vooraf begint met brainstormen over het feestje. Doe dit samen met je zoon of dochter. Wat zullen we gaan doen? Wie wil je uitnodigen? Bekijk wat een geschikte datum zou zijn voor het kinderfeestje. Misschien heeft je kindje al concrete ideeën of komen jullie samen tot een cool plan! Kies je voor een specifiek thema? Dan is het een aanrader om alvast passende thema feestversiering te zoeken. Kortom, zorg dat je snel de volgende punten op je checklist kunt afstrepen:

 

  • - Brainstormen over thema’s
  • - Datum en tijdstip vastleggen
  • - Maak een gastenlijst
  • - Uitnodigingen bestellen
  • - Ga op zoek naar feestversiering en bestel dit op tijd
  • - Bestel bijbehorende papieren bordjes, bekertjes, etc.
  • - Ben je van plan een speciale taart of bijzondere cupcakes te serveren? Bestel dit dan op tijd.

 

 

Het kinderfeestje is bijna daar (2 weken)

Ongeveer twee weken vooraf aan het kinderfeestje deel je de uitnodigingen uit. Dat is niet te vroeg (anders kunnen mensen het gemakkelijk vergeten) en niet te laat (‘oeps, we hebben al iets anders gepland’). Ondertussen heb je een thema gekozen en heb je mogelijk al zitten broeden op leuke spelletjes en activiteiten. Maak nu een draaiboek met wat je tijdens het kinderfeestje gaat doen. Ga op zoek naar alles wat je hiervoor nodig hebt: knutselmaterialen, benodigdheden voor spelletjes, etc. Kun je wel wat hulp gebruiken? Dan is dit ook het moment om oma’s, opa’s, tantes, ooms of vrienden te vragen om te helpen tijdens het feestje.

 

  • - Uitnodigingen uitdelen
  • - Draaiboek uitwerken
  • - Benodigdheden aanschaffen
  • - Eventuele bedankjes / uitdeeltasjes + inhoud kopen of bestellen
  • - Hulp optrommelen voor tijdens het feest

 

 

Checklist voor de week voor het verjaardagsfeestje

Het is bijna zover! Dat betekent niet dat je in de stress hoeft te schieten. Met deze checklist voor een kinderfeestje heb je alles onder controle. In de dagen voor het kinderfeestje doe je de boodschappen voor de lekkernijen en drankjes. Dit is eveneens het moment om de taart te maken of te bestellen. Finetune nu de tijdsplanning van je draaiboek. Denk ook na over alternatieven, bijvoorbeeld als je veel buitenspelletjes hebt gepland, maar het weer zit niet mee (of juist andersom).

 

  • - Boodschappen doen
  • - Taart maken of bestellen
  • - Tijdsplanning maken
  • - Alternatieven bedenken voor spelletjes
  • - Maak een app voor de ouders (voor foto’s en info)

 

 

Checklist voor op de dag van het kinderfeestje

Op de dag van het kinderfeestje hoef je ‘alleen nog maar’ alles ten uitvoer te brengen. Misschien moet je nog wat laatste boodschappen doen, maar over het algemeen heb je alles in huis. Nu gaat de pret pas echt beginnen:

 

  • - Ruim de feestruimte op
  • - Haal breekbare / waardevolle spullen weg
  • - Versier de ruimte met de feestversiering
  • - Zet alle benodigdheden voor spellen klaar
  • - Laatste voorbereidingen voor hapjes en drankjes
  • - Houd je draaiboek bij de hand

 

Door het kinderfeestje goed te plannen m.b.v. een checklist zul je zien dat alles soepel verloopt. Let op: je draaiboek is geen strikt programma, maar dient als richtlijn. Houd speling voor improvisatie. Willen de kinderen een leuk spelletje nog een keer doen of gewoon even vrij spelen? Go with the flow en geniet!

 

 

Na afloop

Na afloop van het feestje is het tijd om na te genieten en bij te komen. Je kindje wil vast en zeker alle gekregen cadeautjes rustig bekijken. Heb je tijdens het feestje foto's gemaakt? Stuur deze dan rond in een speciaal aangemaakte groepsapp, een superleuke herinnering voor alle kleine feestgangers!

 

Reacties

Wees de eerste om te reageren...

Laat een reactie achter
* Uw e-mailadres wordt niet gepubliceerd.